יש ויכוח עתיק יומין האם אדם נולד כמנהל טוב, או שהוא יכול לסגל לעצמן מיומנויות שיהפכו אותו לכזה.
אנו מאמינים שאם תשפר את המיומנויות הבאות, תוכל להפוך למנהל יעיל ולבעל עסק מוצלח:
סדר וארגון
ניהול עסק נוגע במגוון נושאים שונים – משפטים, כספים, כוח אדם ועוד. העבודה משלבת מגוון אנשי מקצוע והתעסקות עם בירוקרטיה וניירת. עבודה בצורה מסודרת יכולה לחסוך המון כאב ראש! אם אינך יודע מהי שיטת העבודה הנכונה, מומלץ להיעזר בקורסים מקצועיים שונים. לדוגמא – קורס ניהול עסקים קטנים.
מעבר לקורסים, יש באינטרנט מגוון מאמרים וטיפים בנושא. מומלץ לדבר על הנושא עם כל עובדי החברה – חברה שכל עובדיה עובדים בצורה מסודרת, תהפוך לחברה אפקטיבית יותר.
מעבר לסדר הנוגע לעבודה עצמה, מומלץ לסדר את לוח הזמנים שלך כפי שנרחיב בפסקה הבאה.
ניהול זמן
תכנון יעיל של הזמן שלך יכול לסייע לך לעמוד במשימות שלך, להגביר את ההספק ולהרגיש שאתה בשליטה. על מנת לנצל את הזמן בצורה נכונה, מומלץ לנהל לוח זמנים ממוחשב בו תוכל להכניס את כל המשימות שלך – פגישות, נסיעות ועוד. כדאי לשריין זמן קבוע בשבוע לפעולות חזרתיות – ישיבות צוות, חידוש מלאי , הכנת דוח"ות וכו'.
ייתכן ותחשוב כי פעולת ניהול הלו"ז גוזלת ממך זמן יקר, אך ההשקעה הזו משתלמת מכיוון שהיא גורמת לשאר הימים להיות אפקטיביים הרבה יותר. בנוסף לכך, כאשר תנהל לו"ז מפורט ומסודר לוח הזמנים של העובדים שלך יהפוך אף הוא למאורגן יותר.
תקשורת בין אישית
כל בעל עסק מכיר את הסיטואציה הבאה – מגיע אליך עובד או ספק, שוטח בפניך את כל צרותיו, מאשים אותך בניהול כושל של העסק וטוען שהוא רוצה להפסיק לעבוד. מדובר בסיטואציות שמתרחשות כמעט באופן יומיומי ואם תדע להגיב אליהן בצורה נכונה קשרי העבודה שלך ישתפרו פלאים.
בני אדם מחפשים קשר אנושי, ובעל עסק שיהיה מנותק מעובדי החברה שלו ייצור אווירה של ניכור שתוריד את התפוקה של העסק.
חשיבה יצירתית
עולם העסקים משתנה ומתפתח כל הזמן, ובתור בעל עסק מוטלת עליך האחריות לחשוב איך תוכל לקדם ולשפר את התפוקה של העסק שלך. אם תישאר בצורת חשיבה תבניתית ומקובעת, העסק שלך יישאר במקום ויהפוך ללא רלוונטי. לעומת זאת, אם תסגל לעצמך צורת חשיבה יצירתית וגמישה, תחשוב מחוץ לקופסא ותפעל בצורה חדשנית, העסק שלך יתקדם אל העתיד בצורה מבטיחה.
עבודת הניהול איננה עבודה פשוטה, והיא דורשת שילוב של מיומנויות רבות ושונות. אנו מאמינים כי המיומנויות החשובות ביותר הן סדר וארגון, ניהול זמן, תקשורת בין אישית וחשיבה יצירתית. על מנת להפוך לבעל עסק מוצלח, אנו ממליצים לך לעבוד על הנקודות הללו ולשפר אותן. קדימה – לעבודה!
